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广西大学工商管理学院
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学院办公室

学院办公室工作人员

办公室主任:杨阳

办公室副主任:岑汉成

行政秘书:杨军红


学院办公室工作职责

执行学院领导的指令,协助学院领导搞好本学院的教学、科研,组织管理日常的行政工作,是办公室的主要职责。具体负责学院行政办公室日常行政工作、人事、财产管理、档案工作,协助做好宣传、计生、综合治理、安全保卫工作。

一、学院行政办公室日常行政工作:

1.根据领导和有关部门的意见,在征询协调的基础上,围绕学院中心工作统筹安排,协调学院各行政科室之间的关系,为教学、科研做好服务工作;

2.做好学院与学校各党、政、后勤等管理部门、相关业务主管部门及各学院之间的协调和联系;并与兄弟院校、企事业单位建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系;

3.做好学院院务会和党政办公会的记录,并整理成电子版向本院老师及时发布;

4.根据院领导意见草拟各种请示、报告、汇报及行政工作计划、总结;

5.做好承上启下的工作。负责上级党、政各类来文、材料的登记、传递、复印、公布、呈批、清退、归档工作。检查学校各上级部门下达的各种文件落实情况,做好上呈下达的工作,及时向本学院教师传达上级有关文件精神。

6.负责全院大型活动及各种学术会议的组织协调工作。

7.外事接待工作;

8.学院行政公章、党委公章、院领导私章的管理及使用审核工作;本院行政介绍信的开具及外来介绍信的保管;

9.接待或受理校内、外来访、来信,并根据情况做出具体安排;

10.发布学校、学院召开各种会议的通知;

11.报刊、杂志、信件的收发工作;

12.办公室电话及相关信息的记录与传达;

13.学院清洁卫生工作的调度管理和检查落实;

14.学院水电、电话、办公室设备的报修工作;

15.学院公派用车的申请、安排、协调工作。

二、人事工作及师资工作:

1.教职工人事调动、退休、辞职的办理;

2.做好人才引进需求计划,接收及处理求职函,接待好新调入职工;

3.办理学校、学院聘任兼职教师及相关审批手续;

4.学院的各种推荐及评优工作;

5.指导学院教职工进行各类专业技术职务资格的申报,协助学院审议答辩小组做好推荐、审议、上报工作;

6.组织教师资格申报工作;

7.做好学院教师进修培训计划,组织教师参加岗前培训、普通话培训及各类进修学习;

8.做好学院各类进修、培训、学术活动统计工作,并按季度上报人事处;

9.负责全院各类人员的考核、考勤、奖惩工作;

10.合同制员工的聘用、调整与管理考核;

11.岗位津贴变更的呈报工作;

12.教职工在职不在岗情况公示和上报工作。

三、学院的宣传及政治学习组织工作:

1.负责学院政治学习、活动的组织协调和汇报工作,做好学院中心学习组学习的记录整理工作;

2.学校下发的各种学习资料的领取和发放;

3.学校布置的各种普法考试、理论考试的组织协调工作;

4.各种宣传标语、横幅的组稿、审稿、报批、定制工作;

5.学院新闻稿件组稿、审稿工作,及时在学校、学院网站发布相关信息;

6.对各种外界新闻媒体的信息发布;

7.定期出版学院宣传画册,做好对外宣传工作。

四、学院的财务、财产管理工作

1.负责学院办公用品、公务费、交通费等经费卡的使用和登记;

2.学院教师课酬、劳务酬金、补贴的统计和制定发放计划;

3.学校有关部门下达给我院的各种津贴、物品的造册和发放;

4.学院教职工报账的审核登记;

5.学院各种办学项目收入情况及学院各项费用开支的统计;

6.函授生、研究生教材资料费的交费统计;

7.教职工个人课酬、劳务等收入的统计;

8.学院办公用房、办公家具、办公设备的调配、记录、清查和管理;

9.学院办公耗材的统一计划、采购、保管、发放工作。

五、档案管理工作

1.学院大事记的记录;

2.建立学院信息资料数据库,为领导、教师提供信息服务。

3.做好学院各项统计上报工作;

4.每年要将上级、学校下达的各类文件及学院各部门、行政、教学等各类文书档案收集、整理、建立案卷、分门别类、编制号码、装订成册,做好档案的归档、上交工作;

5.对会计档案的整理和归档保管。

六、学院的综合治理、安全保卫工作。

1.与学校综治部门做好工作协调,做好学院日常的“三防”工作

2.做好包括寒假、暑假、“五一”、“十一”等长假的值班安排和治安防范工作。

七、协助学院计生兼干抓好计划生育等工作

1.做好计划生育的宣传、检查和申报;

2.根据上级指令定期做好人口核查、普查等工作。

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